CRYPT in the BOX offre due modi per crittografare i dati. Il modo più semplice è semplicemente copiare i file nella directory CRYPT specificata. Il software lo riconosce e crittografa il file automaticamente e senza ulteriori azioni. Inoltre, il software offre una finestra del programma in cui vengono visualizzati i file crittografati. Per aprirlo è necessario inserire una volta la password corrispondente oppure inserire la chiave hardware. È quindi possibile accedere ai dati crittografati senza ulteriori input. Qui è possibile l'elaborazione dei file e tutte le consuete operazioni sui file.
Tramite Drag&Drop o tramite una finestra di dialogo di selezione è possibile aggiungere e crittografare i file. I file crittografati vengono aperti con il solito programma e le modifiche vengono applicate automaticamente. La struttura basata su file consente l'accesso simultaneo a più utenti autorizzati, ad esempio tramite la rete.
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